こんにちは☘️今回は管理部の仕事のひとつをご紹介します！

当社では、管理会社として日々さまざまな業務を行っておりますが、その中でも特に大切にしているのが「管理物件の巡回」です。

物件は、完成したら終わりというものではなく、日々の暮らしの中で少しずつ変化していきます。だからこそ、月に１回の定期巡回を通して現場をしっかり見守ることが欠かせないと考えております。

巡回では、建物の外観チェックからスタートし、植栽、エントランス、廊下、階段、駐輪場、ゴミ置き場など、共用部分を中心に一つひとつ丁寧に確認いたします。

清掃状況はもちろん、電球の切れや設備の不具合、掲示物の乱れなど、入居者さまの生活に影響が出そうな点は細かいところまで見逃さないよう心がけております。

また、「実際に自分が住むならどう感じるか？」という視点で巡回することも大切にしています。見た目の印象や、入居者さまの住み心地に直結するポイントをチェックすることで、日々の暮らしがより快適になるよう努めております✨

さらに、巡回で発見した改善点や気になる箇所については、その場で写真を撮影し、詳細を記した報告書としてまとめます。報告書はオーナーさまにも分かりやすいように作成し、毎月共有いたします。

報告書へ載せる写真の例として、以下のようなものがあります。

※共用部に放置されている傘へ張り紙

※建物側面スペースに落ちているゴミ等

※枯れている植栽の報告

以上のほかにも対応が必要な内容であれば、専門業者への手配や工事の手続きなどもスピーディーに進め、問題が長引かないよう配慮しております。早めに対応することで、入居者さまの不安や不便を防ぐことができ、結果として物件の価値を守ることにもつながります💪

当社の巡回業務は、単なる“確認作業”ではなく、入居者さまが安心して暮らし続けられる環境づくり、そしてオーナーさまの大切な資産を長く良好な状態で保つための重要な取り組みです。

これからも、細やかな視点と丁寧な対応を大切にしながら、より良い管理サービスを提供してまいります。お気づきの点やご相談がございましたら、どうぞお気軽にお声掛けください！

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